นโยบายความเป็นส่วนตัว

Privacy Policy

นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy)

บริษัท อินโฟล แอคเคาน์ติ้ง จำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า "บริษัท", "เรา", "พวกเรา" หรือ "ของเรา") ตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า ผู้ใช้บริการ และผู้เข้าชมเว็บไซต์ นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่ออธิบายให้ท่านทราบถึงวิธีการที่เราเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) เพื่อให้ท่านมั่นใจว่าข้อมูลของท่านจะได้รับการดูแลอย่างปลอดภัยและถูกนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย

1. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม

ในการให้บริการด้านบัญชี ภาษี และการให้คำปรึกษา เราอาจมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ทั้งทางตรงและทางอ้อม ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:

  • ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อ นามสกุล หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง วันเดือนปีเกิด
  • ข้อมูลการติดต่อ: ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ (เช่น 062-886-6424) ที่อยู่อีเมล บัญชีโซเชียลมีเดีย
  • ข้อมูลทางการเงินและธุรกิจ: ข้อมูลบัญชีธนาคาร ข้อมูลรายได้ รายจ่าย เอกสารทางภาษี ข้อมูลการจดทะเบียนนิติบุคคล และข้อมูลอื่นใดที่จำเป็นต่อการจัดทำบัญชีและภาษี
  • ข้อมูลทางเทคนิค: หมายเลข IP Address ข้อมูลการเข้าใช้งานเว็บไซต์ ข้อมูลเบราว์เซอร์ และข้อมูลที่เก็บรวบรวมผ่านคุกกี้ (Cookies)

2. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูล

เราเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

  • เพื่อดำเนินการตามสัญญาการให้บริการรับทำบัญชี วางระบบบัญชี วางแผนภาษี และให้คำปรึกษา
  • เพื่อใช้ในการติดต่อสื่อสาร ตอบข้อซักถาม และให้ความช่วยเหลือแก่ท่าน
  • เพื่อจัดทำและยื่นเอกสารทางภาษีต่อกรมสรรพากร หรือหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
  • เพื่อพัฒนา ปรับปรุง และปรับแต่งบริการของบริษัทให้ตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น
  • เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด เช่น การส่งข่าวสาร โปรโมชั่น หรือบริการใหม่ๆ (ในกรณีที่ท่านให้ความยินยอม)
  • เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจสำนักงานบัญชี

3. ฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล (PDPA)

บริษัทประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้ฐานทางกฎหมายดังต่อไปนี้:

  • ฐานสัญญา (Contract): เพื่อการปฏิบัติตามสัญญาการให้บริการที่ท่านเป็นคู่สัญญา หรือเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญา
  • ฐานความยินยอม (Consent): ในกรณีที่เราต้องการใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด หรือการเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เราจะขอความยินยอมจากท่านอย่างชัดแจ้ง
  • ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย (Legal Obligation): เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่บริษัทต้องอยู่ภายใต้บังคับ เช่น กฎหมายภาษีอากร กฎหมายการบัญชี
  • ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest): เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัท ในการบริหารจัดการองค์กร ป้องกันการทุจริต และรักษาความปลอดภัยของระบบ

4. การใช้คุกกี้ (Cookies)

เว็บไซต์ของเรามีการใช้คุกกี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ของท่าน คุกกี้คือไฟล์ข้อมูลขนาดเล็กที่ถูกดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของท่านเมื่อท่านเข้าชมเว็บไซต์ เราใช้คุกกี้เพื่อจดจำการตั้งค่าของท่าน วิเคราะห์การเข้าชมเว็บไซต์ และปรับปรุงเนื้อหาให้ตรงกับความสนใจ ท่านสามารถตั้งค่าเบราว์เซอร์ของท่านเพื่อปฏิเสธการใช้คุกกี้ได้ แต่การกระทำดังกล่าวอาจส่งผลให้ท่านไม่สามารถใช้งานบางฟังก์ชันบนเว็บไซต์ได้อย่างสมบูรณ์

5. การเปิดเผยและแบ่งปันข้อมูลกับบุคคลที่สาม

เราอาจมีความจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลที่สาม ภายใต้ขอบเขตที่กฎหมายอนุญาต เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ในนโยบายนี้ ได้แก่:

  • หน่วยงานราชการและหน่วยงานกำกับดูแล เช่น กรมสรรพากร กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานประกันสังคม เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย
  • ผู้ให้บริการภายนอก (Third-party Service Providers) เช่น ผู้ให้บริการระบบคลาวด์ ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชี ผู้ให้บริการด้าน IT ซึ่งทำหน้าที่ประมวลผลข้อมูลแทนเรา
  • ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) หรือที่ปรึกษาทางกฎหมาย ในกรณีที่มีความจำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินงาน

บริษัทจะทำข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลกับบุคคลที่สามเหล่านี้ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของท่านจะได้รับการคุ้มครองและใช้ตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดเท่านั้น

6. ความปลอดภัยของข้อมูล

บริษัทให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เราได้กำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยทั้งทางกายภาพ ทางเทคนิค และทางการบริหารจัดการที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง การใช้ การเปลี่ยนแปลง หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ ระบบของเรามีการเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเฉพาะพนักงานที่เกี่ยวข้อง และการตรวจสอบความปลอดภัยของระบบเทคโนโลยีสารสนเทศอย่างสม่ำเสมอ

7. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล

บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตราบเท่าที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายฉบับนี้ หรือตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด ตัวอย่างเช่น ตามพระราชบัญญัติการบัญชีและประมวลรัษฎากร เราอาจจำเป็นต้องเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีและภาษีของท่านไว้เป็นระยะเวลาอย่างน้อย 5 ถึง 10 ปี นับแต่วันปิดบัญชีหรือวันยื่นแบบแสดงรายการภาษี เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าว เราจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลนั้นไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้

8. สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูลตาม PDPA

ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิ์ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ดังนี้:

  • สิทธิ์ในการเข้าถึง (Right of Access): ท่านมีสิทธิ์ขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทเก็บรักษาไว้
  • สิทธิ์ในการแก้ไข (Right to Rectification): ท่านมีสิทธิ์ขอให้บริษัทแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ไม่สมบูรณ์ หรือไม่เป็นปัจจุบัน
  • สิทธิ์ในการลบข้อมูล (Right to Erasure): ท่านมีสิทธิ์ขอให้บริษัทลบ หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในกรณีที่ข้อมูลนั้นหมดความจำเป็น
  • สิทธิ์ในการระงับการใช้ข้อมูล (Right to Restriction of Processing): ท่านมีสิทธิ์ขอให้ระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นการชั่วคราว
  • สิทธิ์ในการคัดค้าน (Right to Object): ท่านมีสิทธิ์คัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในบางกรณี เช่น การตลาดแบบตรง
  • สิทธิ์ในการขอโอนย้ายข้อมูล (Right to Data Portability): ท่านมีสิทธิ์ขอรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานได้ทั่วไปด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ
  • สิทธิ์ในการเพิกถอนความยินยอม (Right to Withdraw Consent): ท่านสามารถเพิกถอนความยินยอมที่ได้ให้ไว้กับบริษัทเมื่อใดก็ได้

9. การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว

บริษัทอาจทำการทบทวนและปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของการดำเนินธุรกิจ กฎหมาย หรือข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง หากมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญ เราจะแจ้งให้ท่านทราบผ่านทางเว็บไซต์ของเรา หรือผ่านช่องทางการติดต่อที่ท่านได้ให้ไว้ เราขอแนะนำให้ท่านตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อย่างสม่ำเสมอ

10. ช่องทางการติดต่อ

หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ หรือต้องการใช้สิทธิ์ตามที่ระบุไว้ข้างต้น ท่านสามารถติดต่อเราได้ที่:

บริษัท อินโฟล แอคเคาน์ติ้ง จำกัด (Inflow Account)
โทรศัพท์: 062-886-6424
เวลาทำการ: จันทร์ - ศุกร์ (09:00 - 18:00 น.)

เรายินดีรับฟังและพร้อมให้ความช่วยเหลือในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างเต็มที่

อัปเดตล่าสุด: 30 มิถุนายน 2569